윈도우 기본 프린터 설정과 변경법

윈도우에서 기본 프린터 설정하는 방법

많은 분들이 문서 작업을 하실 때, 매번 특정 프린터를 선택하는 번거로움을 겪고 계실 것입니다. 이러한 불편함을 해결하기 위해서는 기본 프린터를 설정하는 것이 중요한데요, 기본 프린터를 설정하면 이후 인쇄 시 자동으로 해당 프린터가 선택됩니다. 이번 글에서는 윈도우에서 기본 프린터를 설정하고 변경하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

기본 프린터 설정의 중요성

기본 프린터를 설정하면 인쇄 작업을 할 때마다 원하는 프린터를 손쉽게 선택할 수 있는 이점이 있습니다. 특히 사무실과 같이 여러 대의 프린터를 사용하는 환경에서는 기본 프린터를 설정하여 각 프로그램에서 일관된 프린터로 출력할 수 있도록 도움을 받을 수 있습니다. 이렇게 하면 잘못된 프린터로 출력되는 상황을 미리 방지할 수 있습니다.

윈도우에서 기본 프린터 설정하기

기본 프린터를 설정하기 위해서는 두 가지 방법이 있습니다: 제어판을 이용한 방법과 설정 앱을 이용한 방법입니다. 아래에서 자세히 알아보겠습니다.

제어판을 통한 기본 프린터 설정

1. 먼저, 윈도우 작업 표시줄에 있는 검색창에 ‘제어판’이라고 입력한 후 클릭합니다.

2. 제어판 창이 열리면 ‘장치 및 프린터’를 클릭하세요.

3. 여러 대의 프린터 아이콘이 보일 것입니다. 여기서 기본으로 설정하고자 하는 프린터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

4. 나타나는 메뉴에서 ‘기본 프린터로 설정’을 선택합니다.

5. 이렇게 설정하면 선택한 프린터에 녹색 체크 표시가 나타나며, 이 프린터가 기본으로 설정된 것입니다.

설정 앱을 이용한 기본 프린터 설정

1. 먼저 ‘시작’ 버튼을 클릭한 후, 설정 아이콘을 선택합니다.

2. 설정 메뉴에서 ‘장치’를 클릭합니다.

3. 좌측 메뉴에서 ‘프린터 및 스캐너’를 선택한 후, ‘Windows에서 내 기본 프린터를 관리할 수 있도록 허용’ 옵션을 해제합니다.

4. 이후 리스트에서 기본으로 설정하고자 하는 프린터를 선택한 후 ‘관리’ 버튼을 클릭합니다.

5. 마지막으로 ‘기본값으로 설정’을 클릭하여 설정을 완료합니다.

프린터 기본 설정 변경 시 주의사항

기본 프린터를 설정한 후에도 가끔 프린터가 계속 변경되는 경우가 있습니다. 이러한 현상은 특정 프로그램에서 마지막으로 사용한 프린터를 기억하기 때문인데요, 이때는 프로그램의 기본 프린터 설정을 확인하는 것이 중요합니다. 각 프로그램이 기본 프린터를 별도로 지정할 수 있으며, 윈도우에서 이를 일괄적으로 관리하는 옵션을 해제하면 각 프로그램에서 사용하는 기본 프린터를 일관성 있게 조정할 수 있습니다.

기본 프린터 설정 시 참고할 추가 팁

• 자주 사용하는 프린터를 기본으로 설정하여 인쇄 편의성을 높이세요.
• 프린터가 여러 대 있는 환경에서는 각 프린터의 용도를 파악해 설정하는 것이 좋습니다.
• 프린터 드라이버를 최신 버전으로 업데이트하여 성능을 최적화하세요.

결론

윈도우에서 기본 프린터를 설정하면 인쇄 과정에서의 불편함을 크게 줄일 수 있습니다. 위에서 설명한 방법을 통해 기본 프린터를 손쉽게 설정하시고, 필요에 따라 언제든지 변경할 수 있도록 하세요. 다양한 프린터 환경에서 미리 설정해 두면 일상적인 작업을 더 효율적으로 진행할 수 있을 것입니다.

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